La base de la estructura de esta asociación , será el Grupo Scout que estará integrado al menos por la rama insignia de la ASOCIACION que es la tropa y se considera completo el grupo al integrar las ramas de Manada y Clan: Manada, tropa, Clan será dirigida por un Scouter de rama y sus respectivos ayudantes, tanto como sean necesario para la cantidad de niños y jóvenes.
El grupo Scout, esta completo cuando este conformado por:
a) Una (1) Asamblea de Grupo.
b) Una (1) Institución Patrocinadora.
c) Un (1) Comité de Representante.
d) Cuatro (4) unidades, Manadas de Lobatos, Tropa de Scouts, Clan de Rovers y Colonia de Nutrias cuando el grupo cuente con los recursos humanos especializados y previa autorización del Comisionado de Entidad.
El Grupo Scout, podrá ser registrado con más de una unidad de la misma rama, siempre y cuando cada una tenga su staff completo, previo cumplimento de artículo anterior.
La Asamblea del grupo como máximo órgano del grupo scout, estará compuesta por los padres y representantes de los niños y adolescentes, todos dirigentes adultos activos y los niños y jóvenes máxima insignias que estén activos en sus respectivas ramas más un representante de cada institución patrocinadora del grupo. Esta asamblea sin que esto signifique una limitación en sus atribuciones aprobara el proyectos de objetivos y metas anuales, evaluara las memorias y cuentas presentada por el Jefe de Grupo , aprobara los cargos administrativo y de dirección tales como: Jefe de Grupo, Sub-jefe de Grupo, Scouters de Unidad y Presidente, Secretario, tesorero y dos vocales del comité de Representantes, se deberá reunir anualmente.
las instituciones patrocinadoras, seran aquellas agrupaciones e instituciones de la comunidad, públicamente reconocidas y cuya razón social no atente contra la moral y la buenas costumbres y deberá se aprobada por el Comisionado de Entidad y tendrá como función principal facilitar los medios para el desarrollo del Programa Scout, tales como equipos, transporte, local, lugares de campamentos, etc. En ausencia de esta, un grupo no menor de diez (10) padres o representantes podrán constituirse en Institución Patrocinadora y ejercer las funciones designadas para tales instituciones.
El comité de representante, es la instancia dentro de la asociación, donde intervienen los padres y representante de los niños y adolescentes del Grupo Scout y esta constituido, por nombramiento en la Asamblea de Grupo, por: un (1) Presidente, un (1) Secretario, un (1) Tesorero, un (1) representante de la Institución Patrocinadora, el Jefe de Grupo y dos (2) o mas vocales. Quienes deberán reunirse una vez al mes.
Funciones del Comité de Representantes. a) Promover lo necesario para la operatividad del grupo de acuerdo con los principios, organización y reglamento de la asociación. b) Aprobar la selección de los Scouter requeridos en cada una de las unidades. c) Velar que se mantenga un programa activo en las unidades del grupo. d) Registrar anualmente el Grupo y velar por el cumplimiento oportuno.
El Consejo de Grupo, está integrado por todos los Scouters activos del Grupo Scout, presidido por el Jefe de Grupo, se reunirá una vez por a mes todos con voz y voto.
Son funciones del Consejo de Grupo las siguientes:
1.-Control, seguimiento y aplicación del Método y Programa Scout.
2.-Aplicar el Plan de Adelanto en la Unidades y asegurar su continuidad .
3.-Conocer y aprobar el cuadro de metas de cada unidad.
4.-Velar porque todas las actividades se realicen en funcion del cumplimiento de la ley y Promesa Scout.
5.-Presentar a la Asamblea de Grupo el informe anual de actividades realizadas y objetivos del año siguiente.
6.-Someter a consideración del Comité de Representante a los aspirante a Scouter de Unidad.
7.-Velar por el seguimiento de la Capacitación de los Scouter del Grupo.
8.-Estudiar, aprobar y someter a consideración del Comisionado de Entidad, por los menos con quince (15) días de anticipación, las actividades intergrupales, de Entidad, Regionales o Nacionales a efecto de que este las coordine y trasmita a los distintos Asesores de Unidad.
9.-Estudiar y recomendar al comité de representante el otorgamiento de reconocimientos a los miembros del Grupo Scout.
10.-Velar por el cumplimiento de las Normativa legal vigente en protección al niño y al adolescentes dentro y fuera de las actividades Scout por los miembros el grupo.
El Jefe de Grupo, es un adulto mayor de 25 años, que debe reunir condiciones personales idóneas para dirigir un Grupo Scout como carácter, antecedentes, condiciones morales, perseverancia y pro actividad, que adopte la promesa Scout y la ley como forma de vida.
El Jefe de Grupo deberá ser asignado con el visto bueno del Consejo de Grupo, el Comité de Representante, de la Institución Patrocinadora y ratificado en Asamblea de Grupo y sus funciones serán as siguientes: a.- Supervisar la correcta aplicación del Método Scout, en las diferentes unidades del Grupo Scout, en función del cumplimiento de la Promesa y la ley Scout y coordinar las actividades de las mismas, dentro de las normas establecidas. b.- Representar a los Scouters de Unidad ante el Comité de Representante y la Entidad. c.- Representar al Grupo Scout ante el Consejo de Entidad. d.- Asistir a las reuniones de Comité de representante, Consejo de Grupo y Consejo de Entidad. e.- Colaborar en los Programas de Entidad, Región y Nacional f.- Responsabilizarse por la adecuada capacitación de los Dirigentes del Grupo. g.- Presentar a la Asamblea de Grupo el informe anual de actividades y los objetivos del año siguientes.
El Uniforme de los dirigentes de grupo : Todos utilizaran el mismo uniforme autorizado para la rama de tropa con la diferencia señalada en los emblemas del Sombrero. su pañoleta será la del respectivo grupo y el nudo podrá ser de forma y material no definido, con excepción de aquellos dirigentes que hubiesen cumplido con su capacitación certificada por el equipo nacional de adiestramiento; los que en este caso portaran el “Nudo de Gilwell” establecido por el fundador del movimiento Lord Robert Baden Powell de Gilwell, el que se elaborara en cuero marrón oscuro de dos vueltas ver diagrama nº 4)
